办

公

室

一、负责宣传并贯彻学校、学院重大决策部署，协助起草以学院名义发布的文件、通告或通知。制定学院年度工作计划，协调各科室落实好学院年度工作计划或专项工作，并做好总结。

二、协助做好学院日常行政管理工作，按学校各职能部门要求及时提供、上报学院各类数据和信息；

三、负责学院的各项会务、来访接待或大型活动的组织安排工作，做好会议和活动记录并整理纪要；

四、负责新葡的京集团3512vip党务群团工作以及校内全日制教学班的员工管理工作；

五、负责做好学院的财务管理及资产管理工作；

六、负责学院网站建设与日常管理维护以及网络安全工作；

七、负责做好信息服务与继续教育宣传推广工作；

八、负责开展人力资源基础管理工作以及学院教职工考勤情况的汇总报送工作；

九、负责各类公文、公函的处理、催办和保存、归档工作以及学院印章的管理和使用。

十、完成学院交办的其它工作。

张 玟

通灌校区

诚意楼402

招

生

培

训

科

一、认真贯彻落实国家和上级主管部门及学校的有关方针政策，建立完善的高等学历继续教育招生工作机制。

二、负责起草学院高等学历继续教育和非学历继续教育工作年度工作计划，制定高等学历继续教育招生管理和非学历继续教育规章制度并组织实施；

三、负责论证、编制、申报年度高等学历继续教育招生专业及招生计划；

四、负责高等学历继续教育新增专业的论证和申报以及高等学历继续教育招生资料的保存、归档；

五、负责高等学历继续教育的招生宣传与咨询、生源组织和招生录取工作；

六、负责高等学历继续教育校外教学点的建设、考察、备案工作，签订联合办学协议，指导校外教学点做好招生和年审工作，组织开展校外教学点办学规范检查和督导；

七、负责培训市场调研与开拓，做好品牌项目、特色课程研发和建设。进行培训项目的策划、组织实施及日常管理；

八、负责培训项目质量监控、成本控制和风险评估、处理、回访以及各类培训资料的整理与归档工作；

九、负责培训专家授课费、劳务费及其他费用的统计、审核、发放；

十、完成学院交办的其它工作。

胥立旺

通灌校区

诚意楼403

教

学

管

理

科

一、负责拟订学院教学管理文件及科室工作计划，制定教学管理方面的规章制度并组织实施及督促检查；

二、负责高等学历继续教育培养方案、教学计划、教学大纲的编制和落实，组织教材、自学指导书的编写。

三、负责高等学历继续教育专业建设、教学运行管理、教材征订与管理工作，以及教学档案的收集、整理与归档；

四、负责高等学学历继续教育任课教师的遴选、聘任、课程安排，并做好教学工作量统计、课酬、监考（巡考）费及其他相关费用的核算及发放。

五、负责高等学学历继续教育在籍员工考务工作的组织实施、成绩审核、考试资料整理归档等。

六、负责学院信息化教学建设工作，包括网络教学资源的规划建设、教学平台的管理、试卷库（题库）建设。

七、负责教学质量监控和督导工作，包括教学过程的组织、管理与评价。

八、负责高等学学历继续教育在籍员工的学籍管理（学籍异动、学籍注册）、省级及以上各类统考的组织工作；

九、负责新生入学资格复查、毕业生毕业资格审查、成人高等教育毕业生学士学位授予以及毕业证书、学位证书办理及发放工作；

十、完成学院交办的其它工作。

刘 兵

通灌校区

诚意楼409

自

学

考

试

办

公

室

一、负责起草和修订自学考试工作计划及管理制度；

二、负责各类自学考试专业申报审核、招生计划制定及申报工作；

三、负责自考助学招生宣传及招生简章等宣传材料的审核工作；

四、负责自考二学历及自考助学经费的收取、结算与利益分成工作；

五、负责组织安排自考各专业教学计划、考试大纲、实践教学大纲的制定或修订。做好教学计划修订、教材使用与订购、命题、阅卷等工作；

六、负责对自考教学、管理工作进行宏观指导，开展自考的教学工作督导、教学质量监控的组织和落实工作。

七、负责自考考生的毕业资格审核、学位授予及毕业证书、学位证书的办理发放工作；

八、负责组织开展老员工创业培训（SYB）工作；

九、负责组织职业技能培训以及职业技能等级认定的申报和落实；

十、完成学院交办的其它工作。

刘凤玲

苍梧校区

A5-102